메일 보냈는데 읽었는지 안 읽었는지 모르겠을 때, 괜히 신경 쓰이죠? 특히 업무용 메일이라면 답장을 기다리는 시간이 더 길게 느껴집니다. Gmail에서도 수신 확인이 가능한 기능이 있다는 거, 알고 계셨나요?
안녕하세요! 오늘은 Gmail을 사용하는 분들께 꼭 필요한 메일 수신 확인 방법을 소개해드릴게요. 보낸 메일이 열렸는지, 상대가 확인했는지 체크할 수 있는 기능인데요. 기본 Gmail에서는 바로 쓸 수는 없지만, 간단한 부가기능이나 Gmail Workspace 설정을 통해 수신 확인을 받을 수 있습니다. 업무 효율을 높이고 싶은 분이라면 꼭 알아두세요!
목차
Gmail에서 수신 확인 가능한가요?
조건만 맞으면 Gmail도 ‘읽음 확인’ 가능해요
Gmail 기본 사용자라면 아쉽게도 수신 확인 기능은 제공되지 않아요. 하지만 Gmail Workspace(기업용 Gmail) 사용자는 ‘읽음 확인 요청’을 통해 상대방이 메일을 읽었는지 확인할 수 있죠. 일반 사용자는 확장 프로그램을 활용하면 유사한 기능을 이용할 수 있습니다.
Gmail Workspace 사용자의 수신 확인 방법
‘읽음 확인 요청’ 기능 활용하기
메일 작성 후 오른쪽 아래의 세 점 메뉴를 클릭하면 ‘읽음 확인 요청’ 항목이 있어요. 이 기능을 활성화한 뒤 메일을 보내면, 상대방이 열람했을 때 확인 메일이 발송됩니다. 단, 상대가 확인 버튼을 눌러야 기록이 남기 때문에 100% 자동은 아니에요.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 읽음 확인 요청 | Gmail Workspace에서 제공되는 기능 |
| 확인 방식 | 상대가 수신 확인 수락 시 확인 메일 수신 |
| 제한 | 기업 계정에서만 사용 가능 |
Gmail 일반 사용자도 확인 가능한 방법
확장 프로그램으로 해결 가능해요!
수신 확인 기능이 기본적으로 없는 일반 Gmail 사용자도 메일 추적 확장 프로그램을 이용하면 유사한 기능을 사용할 수 있어요. 대표적으로 Mailtrack, Yesware, MailTag 등이 있고, 대부분 Chrome 확장 프로그램으로 설치해 사용할 수 있습니다.
확인 요청 메시지가 상대에게 보이나요?
Workspace는 보이지만, 확장 프로그램은 안 보여요
Gmail Workspace에서 수신 확인을 요청하면, 상대방에게 '수신 확인하시겠습니까?'라는 팝업이 표시돼요. 반면 확장 프로그램을 사용하는 경우엔 별도 알림 없이 백그라운드에서 추적되기 때문에, 상대가 모르는 사이에도 열람 여부 확인이 가능합니다. 다만 상대의 메일 보안 설정에 따라 추적이 차단될 수도 있어요.
메일 추적 확장 프로그램 추천
무료로도 충분히 강력한 툴들!
Mailtrack: 가장 많이 쓰이는 Gmail 추적 확장 프로그램. 메일을 읽으면 더블 체크 표시로 알려줍니다.
Yesware: 영업/마케팅에 최적화된 메일 추적 도구. 읽음 통계 및 자동화 기능 제공.
MailTag: 간편한 실시간 추적과 함께 일정 예약 기능까지 지원합니다.
Chrome 웹스토어에서 간단히 설치해 바로 사용할 수 있어요.
| 확장 프로그램 | 주요 기능 |
|---|---|
| Mailtrack | 읽음 여부 확인 (✔✔) |
| Yesware | 통계, 자동화, 템플릿 |
| MailTag | 실시간 알림, 예약 발송 |
수신 확인 전 꼭 알아야 할 체크리스트
신중하게 사용해야 할 기능이에요
- Workspace 사용자만 공식 수신 확인 사용 가능
- 확장 프로그램은 상대 몰래 추적 가능 (윤리적 사용 권장)
- 추적이 메일 보안 설정에 따라 막힐 수도 있음
네, 확장 프로그램을 이용하면 가능합니다.
Gmail을 업무나 중요한 커뮤니케이션에 사용하신다면 메일 수신 확인 기능은 꼭 알아두면 좋은 꿀팁이에요. 상대가 메일을 열었는지 몰라 답답했던 순간, 오늘 소개한 방법들로 말끔히 해결해보세요. Gmail Workspace 사용자라면 기본 기능으로, 일반 사용자라면 확장 프로그램으로 누구나 쉽게 활용할 수 있답니다. 단, 프라이버시도 중요하니 윤리적인 사용 꼭 기억해주세요!
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